Korte reeks · één uur per keer

Het AI-uurtje van de week

Elk bedrijf wil dat medewerkers zich ontwikkelen in AI. Bijna niemand plant er tijd voor in. Daarom dit: steeds één ding dat je in een uur zelf doet. Geen training, geen budget, geen toestemming nodig.

Zet je eigen AI-uurtje elke week in de agenda!

Eén tool, één prompt, één uur

Elke keer één concrete taak. Binnen een uur klaar, met iets dat je daarna blijft gebruiken.

Niets installeren, niets aanvragen

Vaste regel voor elk uurtje: je moet het kunnen doen zonder iets te installeren en zonder toestemming te vragen.

Alles blijft staan

De prompts staan hier letterlijk, met een kopieerknop. Stap je later in, dan begin je gewoon bij week 1. Gratis, geen mailadres.

Voor je begint

Nog nooit met AI gewerkt? Dit is alles. Vijf minuten.
  1. Kies een tool en open hem in je browser. Alle drie zijn gratis, je hoeft niets te installeren. Maak een account met je werkmail als dat mag. Heb je via je werk al Copilot in Word, Outlook of Teams? Gebruik die dan, daar blijft je tekst binnen het bedrijf.
  2. Start een nieuw gesprek en plak de prompt. Klik hier op Kopieer, plak in het typvak van de tool, druk op Enter. Meer is het niet.
  3. Documenten erin krijgen: kopieer de tekst en plak hem onder de prompt. Of klik op het paperclip-icoon of plusje naast het typvak en kies het bestand.
  4. Plak geen namen, bedragen of persoonsgegevens. Haal ze eruit of zet er [klant] voor in de plaats. Gebruik je een privé-account bij ChatGPT? Zet dan uit dat je gesprekken gebruikt worden om de AI te trainen: klik op je naam, Instellingen, Gegevensbeheer, Het model voor iedereen verbeteren uit.
  5. Niet goed? Zeg het gewoon. "Korter." "Minder formeel." "Je vergeet de cijfers." De AI past het aan in hetzelfde gesprek. Je hoeft niets opnieuw te typen.

De drie tools

Over Copilot: die bestaat in drie smaken en dat verwart iedereen. De gratis Copilot op copilot.microsoft.com. Copilot Chat die je krijgt als je inlogt met je werkaccount. En de betaalde Copilot in Word, Outlook en Teams, die je werkgever apart moet afnemen.

Staat er in een week "Copilot in Word" of "opgeslagen prompts", dan gaat het om die betaalde versie. Heb je die niet, dan werkt alles net zo goed in ChatGPT of Claude.

01

Laat AI je prompt voor je schrijven

di 25 augustus

ToolChatGPT, Copilot of Claude. Gratis versie is genoeg.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

De meeste mensen typen een slechte prompt en concluderen dat AI niet werkt. Draai het om, laat AI jou eerst uitvragen.

De prompt

Vul aan en kopieer

Ik doe elke week deze taak: [beschrijf je taak in één zin]. Ik heb nog weinig ervaring met AI, dus stel je vragen in gewone taal, zonder jargon. Stel me maximaal acht vragen, één voor één, om te begrijpen hoe ik die taak doe en waar het resultaat aan moet voldoen. Wacht steeds op mijn antwoord. Daarna schrijf je één complete prompt die ik voortaan elke week kan hergebruiken.

Klik op een [blok tussen haken] en typ je eigen tekst. Daarna kopiëren.

Voorbeelden van zo'n taak

  • de weekupdate aan mijn manager
  • een offerte maken na een intakegesprek
  • het gespreksverslag in het klantsysteem zetten
  • de maandrapportage uit Excel trekken
  • de stukken voor het MT-overleg klaarzetten
  • een vacaturetekst schrijven
  • de projectstatus voor de stuurgroep bijwerken
  • de wekelijkse mail aan mijn team

Na een uur

Een prompt die elke week tijd bespaart.

Klaar? Zo ga je verder

Je prompt is af, maar nog niet geborgd. Zo heb je hem volgende week met één klik weer bij de hand:

  • Het simpelst: plak de prompt in een notitie of Word-bestand met de naam van je taak. Volgende week kopieer je hem daaruit. Niets aan te leren.
  • In ChatGPT: klik links op Projecten, dan Nieuw project. Geef het de naam van je taak en plak je prompt bij Instructies. Elk nieuw gesprek in dat project kent hem dan al. Je plakt alleen nog je aantekeningen.
  • In Claude: zelfde idee. Klik links op Projecten, maak een project en zet je prompt bij Instructies.
  • Heb je Copilot via je werk? Beweeg met je muis over je prompt en klik op het bladwijzer-icoon. Je vindt hem terug onder Jouw prompts. Met de gratis Copilot kan dit niet, gebruik dan de notitie.
  • Werk je in een team? Zet hem ook in een gedeeld document, zodat collega's hem kunnen gebruiken. Daar kom ik in week 10 op terug.

Gebruik hem deze week één keer echt, op het moment dat de taak zich aandient. Valt het resultaat tegen, zeg dat gewoon in hetzelfde gesprek:

Vul aan en kopieer

Dit resultaat is nog niet goed: [zeg wat er mis is, bijvoorbeeld te lang, te formeel of zonder cijfers]. Pas mijn prompt aan zodat dit volgende week vanzelf goed gaat en laat de nieuwe versie zien.

Welke taak komt bij jou elke week terug?

Reageer op LinkedIn
02

Leer AI jouw schrijfstijl

di 1 september

ToolChatGPT, Copilot of Claude.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

Plak vijf teksten die je zelf hebt geschreven. Haal namen van klanten en collega's er eerst uit. Bewaar het profiel dat eruit komt en plak het boven elke schrijfopdracht.

De prompt

Kopieer en plak

Hieronder staan vijf teksten van mij. Maak een stijlprofiel van maximaal tien regels: zinslengte, toon, woorden die ik wel gebruik, woorden die ik nooit gebruik. Schrijf het als instructie die ik voortaan aan jou kan geven.

Voorbeelden van teksten om te plakken

  • drie mails aan klanten waar je tevreden over was
  • een LinkedIn-post die goed liep
  • een stuk uit je laatste verslag
  • een offerte die is geaccepteerd
  • een mail waarin je slecht nieuws bracht
  • je laatste update aan het team
  • een stuk uit je jaarplan
  • een antwoord op een klacht dat goed viel

Na een uur

Geen teksten meer die klinken alsof een robot ze schreef.

Klaar? Zo ga je verder

Je kunt het profiel elke keer boven een opdracht plakken, maar je kunt het ook vast instellen. Dan schrijft de AI voortaan altijd in jouw stijl:

  • Het simpelst: bewaar het profiel in een notitie en plak het boven elke schrijfopdracht. Werkt in elke tool, ook in Copilot.
  • In Claude zit het verstopt, maar het is er wel. Klik op het plusje links in het typvak, kies Stijl gebruiken (Engels: Use style) en dan Stijlen maken en bewerken. Daar kun je je vijf teksten uploaden en Claude maakt het profiel zelf. Daarna kies je je stijl met datzelfde plusje.
  • In ChatGPT: klik linksonder op je naam, dan Instellingen, Personalisatie, Aangepaste instructies. Plak daar je profiel. Vanaf dan schrijft ChatGPT altijd zo.
  • Heb je Copilot via je werk? Een vaste plek is er niet. Sla het profiel op als prompt (bladwijzer-icoon) en plak het boven elke schrijfopdracht.

Test het profiel daarna meteen op een tekst die niet van jou is:

Vul aan en kopieer

Hieronder staat een tekst die niet van mij is. Herschrijf hem met mijn stijlprofiel en som daarna op wat je hebt veranderd. Tekst: [plak een willekeurige zakelijke tekst].

Hoe herken jij de schrijfstijl van een robot?

Reageer onder de post
03

Maak een sjabloon van je standaard document

di 8 september

ToolChatGPT of Claude. Heb je Copilot in Word via je werk, dan kan het daar ook.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

Pak drie oude documenten van hetzelfde type. Kopieer de tekst en plak hem onder de prompt, of upload de bestanden met het paperclip-icoon naast het typvak.

De prompt

Kopieer en plak

Hieronder staan drie documenten van hetzelfde type. Haal de vaste structuur eruit. Maak één sjabloon met kopjes en invulvelden tussen vierkante haken. Zet bij elk kopje één regel over wat daar hoort te staan.

Voorbeelden van documenten

  • offertes
  • projectvoorstellen
  • verslagen voor de stuurgroep
  • maandrapportages aan de directie
  • incidentrapportages
  • functioneringsverslagen
  • intakeformulieren voor nieuwe klanten
  • adviesnota's voor het MT

Na een uur

Iedereen levert dezelfde opzet en niemand begint meer bij nul.

Klaar? Zo ga je verder

Het sjabloon staat. Drie dingen voordat je het rondstuurt:

  • Let op wat erin staat. Pak geen documenten met gevoelige informatie, of haal namen, bedragen en persoonsgegevens er eerst uit. Een functioneringsverslag gaat dus alleen anoniem.
  • Sla het sjabloon op waar iedereen het vindt: als Word-sjabloon of in de gedeelde map van het team. Een sjabloon op je eigen schijf gebruikt niemand.
  • Kies drie goede documenten, niet de eerste drie die je tegenkomt. Het sjabloon wordt zo goed als wat je erin stopt.

En test het met een echte klus, dan zie je meteen welk kopje nog uitleg mist:

Vul aan en kopieer

Hieronder staan het sjabloon en de losse informatie voor een echte [documenttype]. Vul het sjabloon in en zet bij elk kopje waar je te weinig informatie had. Sjabloon: [plak het sjabloon]. Informatie: [plak je aantekeningen].

Welk document maken jullie het vaakst opnieuw vanaf niets?

Reageer op LinkedIn
04

Zet de huisregels op één A4

di 15 september

ToolChatGPT of Copilot.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

Je collega's gebruiken AI al. Niemand weet wat mag. Deze week schrijf je dat op. Eén A4 is genoeg. Je hoeft er niets voor te weten: de AI vraagt je eerst uit over je bedrijf, schrijft dan het eerste stuk, en jij past aan wat niet klopt.

Zo doe je het, stap voor stap

  1. Open ChatGPT (chatgpt.com) of Copilot (copilot.microsoft.com) in je browser. Log in met je werkaccount. Weet je niet welke van de drie Copilots je hebt? Dat staat uitgelegd bij Voor je begint.
  2. Klik hieronder op Kopieer. De prompt staat dan op je klembord.
  3. Plak hem in het typvak van ChatGPT of Copilot met Ctrl+V (op een Mac: Cmd+V).
  4. Vervang het roze stuk tussen haken door je eigen situatie, bijvoorbeeld: een installatiebedrijf met 25 mensen. Dat kan ook hier op de pagina: klik op het roze blok en typ eroverheen, dan kopieer je hem al ingevuld.
  5. Druk op Enter. Let op: je krijgt nu eerst een vraag terug en nog geen A4. Dat hoort zo. De AI wil weten wat er in jouw branche speelt.
  6. Beantwoord de vragen één voor één, gewoon in je eigen woorden. Weet je iets niet? Typ dat dan: dat weet ik niet, doe maar een voorstel. Na hooguit zes vragen schrijft de AI je A4.
  7. Lees het na en stuur bij. Klopt er iets niet? Typ dan in hetzelfde gesprek wat er anders moet: haal punt 4 weg of maak het korter en minder streng. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
  8. Ben je tevreden? Selecteer de tekst in het gesprek en kopieer hem met Ctrl+C (Mac: Cmd+C). Plak hem in Word, zet de naam van je bedrijf en de datum erboven en sla het op. Dat is je A4.

De prompt

Vul aan en kopieer

Schrijf huisregels voor het gebruik van AI bij [type bedrijf, aantal mensen]. Maximaal één A4. Schrijf in gewone taal, zodat iedereen het meteen snapt. Noem drie dingen die altijd mogen, drie dingen die nooit mogen en één regel voor als iemand twijfelt. Geen moeilijke woorden en geen juridische taal. Stel mij eerst één voor één de vragen die voor mijn branche en mijn soort bedrijf belangrijk zijn, maximaal zes. Wacht steeds op mijn antwoord. Schrijf het A4 pas als je genoeg weet.

Klik op een [blok tussen haken] en typ je eigen tekst. Daarna kopiëren.

Wil je helemaal niets typen? Vul dan de spelregels-generator in: acht vragen en je A4 staat er meteen.

Dit komt er ongeveer in te staan

  • mag wel: samen met AI ideeën bedenken
  • mag wel: een tekst korter of duidelijker maken
  • mag wel: een lang stuk samenvatten dat toch al openbaar is
  • mag wel: aantekeningen van een intern overleg uitwerken
  • mag niet: gegevens van klanten of van andere mensen erin plakken
  • mag niet: dossiers van medewerkers of hun salaris
  • mag niet: stukken van iemand anders waar geheimhouding op zit
  • twijfel je? vraag het je leidinggevende voordat je iets plakt

Na een uur

Je ziet precies waar het bij jullie nu nog onduidelijk is.

Klaar? Zo ga je verder

Laat het A4 aan twee collega's lezen en vraag waar zij over twijfelen. Doe daarna dit:

  • Zet het A4 op de plek waar mensen toch al komen: het intranet, de gedeelde map of gewoon aan de muur.
  • Zet de datum erop. Over een jaar kijk je er opnieuw naar, of eerder als er iets verandert.

En kijk of je A4 een lastige vraag echt beantwoordt:

Vul aan en kopieer

Hieronder staan onze huisregels voor AI. Geef me vijf lastige situaties uit de praktijk, één voor één, en laat mij antwoorden. Zeg daarna of ons A4 duidelijk genoeg was. Huisregels: [plak je A4].

Staat er bij jullie iets op papier of doet iedereen maar wat?

Reageer op LinkedIn
05

Bouw je eigen dagstart-assistent

di 22 september

ToolEen Project in ChatGPT (gratis) of in Claude.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

Iedereen praat over AI-agents. Bijna niemand heeft er een. Terwijl je je eerste agent in een kwartier maakt, zonder code. Een agent is niets meer dan een AI met een vaste taak, een vast moment en jouw regels. Deze week bouw je er een die elke ochtend zegt wat vandaag echt moet, wat kan wachten en waar je nee tegen zegt.

Zo doe je het, stap voor stap

  1. Open ChatGPT (chatgpt.com) of Claude (claude.ai) in je browser. Klik links op Projecten en dan op Nieuw project. Geef het de naam Dagstart.
  2. Klik hieronder op Kopieer en plak de prompt bij Instructies van je project. Het roze blok is de plek voor jouw regels: klik erop en typ je eigen regels eroverheen, één per regel. Hoe duidelijker je regels, hoe beter het resultaat. Hieronder staan acht voorbeelden.
  3. Geef hem je agenda en je takenlijst. Het simpelst: open elke ochtend het project, start een nieuw gesprek en plak je agenda van vandaag en je openstaande taken erin. Dat kost een minuut en je houdt zelf in de hand wat de assistent ziet. Liever koppelen, zodat je niets meer hoeft te plakken? Lees dan eerst de twee blokken hieronder.
    Zo koppel je je agenda

    ChatGPT: ga naar Instellingen en dan naar Koppelingen (Connectors). Kies je agenda, bijvoorbeeld Google Agenda of Outlook, en log in.

    Claude: ga naar Instellingen en dan naar Koppelingen (Connectors). Kies je agenda en log in. Zet daarna in je project aan dat hij de agenda mag gebruiken.

    Copilot: heb je Copilot via je werk (Microsoft 365)? Dan ziet hij je Outlook-agenda al. Je hoeft niets te koppelen. Plak dezelfde prompt in een gesprek en vraag: maak mijn dagstart voor vandaag.

    Bij het koppelen zie je welke rechten de tool vraagt. Lees dat scherm. Mag hij alleen je agenda lezen, dan is het goed. Wil hij ook afspraken wijzigen, koppel dan niet. De menunamen veranderen wel eens. Kijk even in je eigen account als je ze niet meteen vindt.

    Let op: de risico's van koppelen

    Je agenda is niet zomaar een lijstje. Er staan namen in, klanten, soms gezondheidszaken of privézaken. Dat geef je nu aan een bedrijf als OpenAI, Anthropic of Microsoft. Vier dingen om te weten voordat je koppelt.

    • Check of je werkgever dit goed vindt. Veel bedrijven hebben regels over welke AI-tools je aan je werkagenda mag koppelen. Vraag het na. Zeker als je met klantgegevens of zorggegevens werkt. Kijk ook in de huisregels van week 4.
    • Zet de trainingsknop uit. In ChatGPT heet die Het model verbeteren voor iedereen, in Claude Help Claude verbeteren. Je vindt hem bij de privacy-instellingen. Bij een betaald werkaccount staat hij meestal al uit. Bij een gratis privéaccount vaak niet.
    • Kijk wat hij mag: lezen of ook wijzigen. Een assistent die mag wijzigen, kan afspraken verzetten of uitnodigingen sturen. Dat wil je niet bij je eerste agent. Koppel dan niet.
    • Twijfel je? Plak dan. Haal namen weg of vervang ze door klant A. De assistent heeft geen namen nodig om je dag te plannen.

    Kort gezegd: koppelen is handig, plakken is veilig. Begin met plakken. Koppel pas als je weet dat het mag en de instellingen goed staan.

  4. Druk op Enter. Je krijgt drie korte lijstjes terug: moet vandaag, kan wachten en zeg nee tegen. Klopt er iets niet? Zeg dat in hetzelfde gesprek: nee, die offerte moet echt vandaag. Hij past het aan.
  5. Zet een vast moment. Elke ochtend om 08:00, voordat je je mail opent. Zet een herinnering in je telefoon. Dat is de hele planning. Een agent zonder vast moment is gewoon een chatbot die je vergeet te gebruiken.
  6. Doe het een week. Na drie dagen weet je welke regel niet klopt. Pas hem aan bij Instructies. Na een week heb je een assistent die je echt kent.

De prompt

Vul aan en kopieer

Je bent mijn dagstart-assistent. Elke ochtend krijg je mijn agenda en mijn takenlijst. Geef me dan drie dingen, kort en zonder inleiding: 1. Moet vandaag: maximaal drie taken die vandaag echt af moeten. 2. Kan wachten: wat ik veilig naar morgen of later kan schuiven. 3. Zeg nee tegen: afspraken of verzoeken die niet passen bij mijn regels. Mijn regels: [schrijf hier je regels, één per regel, bijvoorbeeld: ik werk niet na 18:00 en niet in het weekend] Als je iets niet weet, vraag het. Verzin niets.

Klik op een [blok tussen haken] en typ je eigen tekst. Daarna kopiëren.

Regels die je kunt geven

  • ik werk niet na 18:00 en niet in het weekend
  • ik plan geen vergaderingen voor 09:00
  • ik wil elke dag twee uur aaneengesloten werktijd
  • ik zeg nee tegen vergaderingen zonder agenda
  • op vrijdagmiddag neem ik geen nieuwe afspraken aan
  • een offerte gaat altijd voor op intern overleg
  • meer dan vier vergaderingen op een dag is te veel
  • reistijd is werktijd, plan er niets overheen

Na een uur

Een assistent die elke ochtend zegt wat moet, wat kan wachten en waar je nee tegen zegt.

Klaar? Zo ga je verder

Je assistent draait. Twee dingen om hem beter te maken:

  • Voeg een regel toe zodra je hem mist. Zei je vandaag ja tegen iets waar je spijt van hebt? Dan is dat je volgende regel.
  • Houd hem voor jezelf. Dit project kent jouw grenzen en jouw agenda. Laat hem zien in je teamoverleg en laat collega's hun eigen versie maken.

En kijk na een week of je regels kloppen:

Vul aan en kopieer

Hieronder staat mijn agenda van de afgelopen week. Vergelijk hem met mijn regels. Welke regel heb ik het vaakst overtreden en welke regel mis ik nog? Agenda: [plak je agenda van vorige week].

Welke afspraak had jij deze week eigenlijk moeten weigeren?

Reageer op LinkedIn
06

Vind je beste prompt en verbeter hem

di 29 september

ToolChatGPT of Claude.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

Iedereen stelt AI steeds dezelfde vraag. Vaak zonder het te weten. Elke keer net anders opgeschreven. En elke keer moet je daarna nog iets bijvragen, omdat het antwoord niet meteen goed is. ChatGPT en Claude onthouden je eerdere gesprekken. Je kunt ze dus gewoon vragen welke vraag dat is. Daarna maak je er één vaste prompt van. Die kopieer je voortaan en hij werkt meteen goed. Ik deed het zelf: mijn vaste vraag bleek check alles nog een keer.

Zo doe je het, stap voor stap

  1. Open ChatGPT (chatgpt.com) of Claude (claude.ai) in je browser. Kies het account dat je het meest gebruikt. Daar staan je oude gesprekken.
  2. Start een nieuw gesprek. Klik hieronder op Kopieer, plak de prompt in het typvak met Ctrl+V (op een Mac: Cmd+V) en druk op Enter.
  3. Je krijgt je top drie terug: welke vragen je het vaakst stelt, wanneer je dat doet en wat je er meestal nog achteraan vraagt. Daaronder staat één vaste prompt die dat in één keer goed doet. Klik hieronder op het voorbeeld om te zien hoe dat eruitziet.
    Voorbeeld: zo ziet het antwoord eruit

    1. Maak deze mail korter. Dat vraag je bijna elke dag, meestal voordat je iets verstuurt. Daarna vraag je nog: maak hem vriendelijker en zet de vraag aan de lezer bovenaan.

    2. Vat dit samen. Bij lange stukken. Daarna vraag je nog: wat moet ik hiermee doen?

    3. Maak een actielijst. Na een overleg. Daarna vraag je nog: zet er namen bij.

    Je vaste prompt: Maak deze mail korter, maximaal vijf zinnen. Houd de toon vriendelijk en zakelijk. Zet de vraag aan de lezer in de eerste zin.

  4. Probeer de vaste prompt meteen uit op iets van vandaag. Klopt het nog niet helemaal? Zeg in hetzelfde gesprek wat er anders moet. Hij past de prompt aan.
  5. Zegt de AI dat hij je oude gesprekken niet kan zien? Dan staat die functie uit. In ChatGPT zet je hem aan bij Instellingen, onder Personalisatie. In Claude kan het alleen met een betaald abonnement. Lukt het niet? Kijk dan zelf links in beeld, in je lijst met gesprekken. Welke vraag zie je vaak terug? Typ die in en vraag: maak hier een vaste prompt van die in één keer goed werkt.

De prompt

Kopieer en plak

Kijk terug in onze eerdere gesprekken. 1. Welke vragen stel ik je het vaakst, ook als ik ze anders opschrijf? Geef de top drie. 2. Zeg per vraag wanneer ik hem gebruik en wat ik er meestal nog achteraan vraag. 3. Maak van de belangrijkste één vaste prompt die in één keer goed werkt. Verzin niets. Kun je niet terugkijken in onze gesprekken? Zeg dat dan eerlijk.

Dit blijkt vaak de vaste vraag te zijn

  • maak deze mail korter
  • vat dit lange stuk samen
  • maak het zakelijker
  • haal de fouten eruit
  • maak hier een actielijst van
  • leg dit simpel uit
  • bedenk er nog drie
  • check alles nog een keer

Na een uur

Eén vaste prompt die in één keer doet wat je bedoelt.

Klaar? Zo ga je verder

Je hebt je vaste prompt. Zorg dat je hem niet kwijtraakt:

  • Bewaar hem. Zet hem in een notitie die je altijd open hebt. Of maak een Project in ChatGPT of Claude, net als in week 5, en zet hem bij Instructies.
  • Laat hem zien. Vertel in je teamoverleg welke vraag je steeds stelde en hoe je vaste prompt er nu uitziet. Grote kans dat een collega dezelfde vraag stelt.

Welke vraag bleek jij het vaakst te stellen?

Reageer op LinkedIn
07

Zoek de AI die je niet ziet

Volgt binnenkort

Het volgende uurtje komt zodra het klaar is, hier en op LinkedIn. Niet meer elke week, wel steeds één uur werk.

Uurtje per week is een begin

De AI Act, de Europese wet voor het gebruik van AI, vraagt van organisaties dat medewerkers weten hoe ze met AI omgaan. De meeste bedrijven weten niet hoe ze dat praktisch invullen. Structureel tweeënvijftig uurtjes per jaar is een programma. Wil je weten waar je nu staat, doe dan de gratis scan.